Het officiële beleid is vastgelegd in de privacyverklaring RHV de Meeuwen . Hierna een beschrijving van wat dat in de praktijk betekent.
Welke persoonsgegevens zijn vastgelegd en waar?
Van alle leden zijn naam, adres, geboortedatum, mailadres en telefoonnummers vastgelegd. Ook is het bankrekeningnummer vastgelegd i.v.m. contributiebetaling en de datum waarop je lid geworden bent. Heb je handbal-gerelateerde opleidingen, dan zijn die ook vastgelegd. Ben je spelend lid, of coach, begeleider, scheidsrechter, dan hebben we ook een pasfoto van je. Die is nodig om jezelf te identificeren bij wedstrijden. Deze gegevens staan in Sportlink, het administratiesysteem van o.a. het NHV. Dit is een beveiligde omgeving waartoe alleen bevoegde functionarissen toegang hebben (de ledenadministrateur, de secretaris, de penningmeester en de wedstrijdsecretaris). Daarnaast heeft het NHV toegang tot de gegevens van spelende leden die nodig zijn voor de competitie. Zie voor meer informatie www.sportlink.nl.
Daarnaast beschikken we over een beveiligd gmail-account van waaruit onze secretaris regelmatig Meeuwen-gerelateerde informatie aan de leden stuurt.
Wil je zien welke gegevens van jou zijn vastgelegd?
Dat kan, stuur daarvoor een mailtje aan de secretaris (via info(@)rhvdemeeuwen.nl). Je krijgt een overzicht met alle gegevens die we vastgelegd hebben. Kijk ook even in HandbalNL, de app van het NHV. Ook daar staan jouw gegevens in.
Je kan gegevens laten verwijderen
Volgens de wettelijke bepalingen heb je het recht vastgelegde gegevens te laten verwijderen. Hou er dan wel rekening mee dat je dan misschien niet meer kan handballen of lid zijn van RHV de Meeuwen.
Wil je niet dat er foto’s van jou geplaatst worden op de website van RHV de Meeuwen?
Bij je inschrijving is er wel of geen toestemming gegeven voor het publiceren van foto’s waar jij op staat. Wil je hier veranderingen in brengen dan kan dat natuurlijk. Stuur even een mail naar info(@)rhvdemeeuwen.nl en dan gaan wij daar mee aan de slag.
Voor foto’s van wedstrijden waarop ook publiek zichtbaar is, is het niet altijd mogelijk om vast te stellen wie er allemaal herkenbaar op staat. Mocht je een foto zien waarop je herkenbaar bent terwijl je bezwaar hebt gemaakt, laat het even weten. Dan halen we de foto van de site af.
Foto’s van anderen
Regelmatig worden er foto’s gemaakt door enthousiaste handbalfotografen en ouders. Deze foto’s komen regelmatig voorbij op eigen facebookpagina’s. Daarop is het privacy beleid van RHV de Meeuwen niet van toepassing. Vind je het niet prettig dat je gefotografeerd worden, vraag dan aan de betreffende fotograaf om daar rekening mee te houden.
De socials van RHV de Meeuwen
Daarop worden de meeste nieuwtjes snel bekend bij alle volgers van deze pagina. Je kan deze socials zelf volgen of ontvolgen. Voor foto’s die op de sociale media van RHV de Meeuwen worden gepubliceerd, geldt het privacy beleid van RHV de Meeuwen wel.
De HandbalNL app van het NHV
Gebruik van deze app is eigenlijk wel verplicht. Daarin kan je je eigen wedstrijden zien en alle informatie over de competitie van alle teams van alle verenigingen.
Bij wedstrijden wordt deze app gebruikt als wedstrijdformulier. De scheidsrechter kan alle spelers identificeren en daarmee de speelgerechtigheid controleren.
In de app kan je zelf het privacyniveau instellen: open, normaal, beperkt en afgeschermd. Standaard is de instelling ‘normaal’. In alle gevallen zijn je naam en foto rondom een wedstrijd zichtbaar voor de scheidsrechter.